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プライバシーポリシー


医療法人社団Miya プライバシーポリシー

 医療法人社団Miya(以下、「当社団」という。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」という。)及び関連する法令を遵守し、患者様よりお預かりする個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、その保護に努めます。

(プライバシーポリシーの策定)
 当社団は、プライバシーポリシー(以下、「本規程」という。)及び個人情報の取扱マニュアルを策定し、すべての職員及び関係者が遵守することにより、個人情報の適切な管理に努めるとともに、必要に応じて適宜内容を見直し、改善に努めます。

(個人情報の取得)
 当社団は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し(本規程による公表を含む。)、また、直接、ご本人様から書面等(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

(個人情報の利用目的)
 当社団は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。当社団における、具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。なお、下記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表いたします(但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるときその他個人情報保護法により利用目的を通知及び公表する必要がない場合は除きます)。
1 当社団内部での利用
 ・当社団が患者様に提供する医療・看護・介護サービス
 ・医療保険事務
 ・会計・経理
 ・医療事故の報告
 ・当該患者様への医療サービスの向上
2 他の事業者等への情報提供
 ・他の病院、診療所、薬局、介護保険事業所等との連携
 ・他の医療機関からの照会への回答
 ・患者様の診療等にあたり外部の医師等の意見・助言を求める場合
 ・検体検査業務の委託その他の業務委託
 ・家族等への病状説明
3 医療保険事務等
 ・審査支払機関へのレセプト提出(適切な保険者への請求を含む。)
 ・審査支払機関又は保険者への照会
 ・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
 ・事業者からの委託を受けて健康診断を行った場合における、事業者への結果通知
 ・医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門団体、保険会社等への相談又は届出等
4 上記以外の利用目的
 ・医療・看護・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
 ・当社団内部において行われる学生・研修医の実習への協力
 ・医療関連の研究会・学会への報告
 ・製造販売後調査等への協力
 ・各種イベント開催のご案内並びに、イベントご参加者の写真の施設内への掲示
 ・外部監査機関への情報提供
  ※ 上記に示す利用目的の中で、同意しがたいもの又はご不明な点がございましたら、窓口までお申し出ください。
  ※ お申し出がないものにつきましては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
  ※ これらのお申し出は、いつでも変更及び撤回等を行うことができます。

(安全管理措置①組織的安全管理措置)
 当社団は、個人情報保護管理者(以下、「管理者」という。)を設置するとともに、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法及び関連する法令に違反している事実又は兆候を把握した場合における、管理者への報告連絡体制を整備しております。

(安全管理措置②人的安全管理措置)
 当社団は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員に教育を実施しております。

(安全管理措置③物理的安全管理措置)
 当社団は、職員の入退室管理を行うとともに、職員私有のパソコン並びにUSB等記録機能を有する機器の持ち込み及び院内ネットワークへの接続を原則として制限し、個人データの盗難・紛失・漏えい等の発生防止に努めております。

(安全管理措置④技術的安全管理措置)
 当社団は、個人データを取り扱うことのできる機器並びに当該機器を取り扱う職員の明確化及び当該機器のユーザー制御機能により、個人データへの不要なアクセスを防止するとともに、アクセスする職員を識別及び認証いたします。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが発生しないように安全対策を実施いたします。

(個人情報の第三者への提供について)
 当社団は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ずに、お預かりした個人情報を第三者に提供することはございません。
 (1)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
 (2)法令に基づく場合
 (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
 (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
 (5)国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(委託について)
 当社団が保有する個人情報の処理について、利用目的の達成に必要な範囲内において事務等の委託を行うことがあります。この場合、当社団は、法及び関連する法令に従い、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

(Cookie等に紐づけされた情報の取得・利用・提供について)
1 Cookie(クッキー)とは、ウェブサイトを閲覧した際の情報をユーザーが使用されたインターネット閲覧ソフト(ウェブブラウザ)に保存させる機能です。保存される情報には、ユーザーの氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報は一切含まれません。また、ユーザーのデバイス(コンピューター又はモバイルデバイス等)へ悪影響を及ぼすことはありません。当社団ウェブサイトではCookie、又はそれに類似する技術(以下Cookie等という)を利用して収集した閲覧情報等を以下の目的のために利用することがあります。 
 ・当社団ウェブサイトにおけるユーザーの利便性向上及び品質維持並びに改善
 ・ターゲティング広告配信及び広告活動
2 当施設は、Cookie等に保存された情報を以下の広告配信サービス会社に提供し、広告配信ために利用することがあります。ユーザーは、広告・宣伝の配信を望まない場合、各広告配信サービス会社のサイトにアクセスし無効化の手続きをとることにより、広告・宣伝の配信を停止することができます。また、ユーザーは、ご自身でウェブブラウザの設定を変更することで、Cookieの受信を拒否することも可能です。ウェブブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。
 ・Google【https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja】
 ・Yahoo!JAPAN【https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html】
 ・Meta(旧Facebook社)【https://www.facebook.com/legal/terms】
 ・LINE 【https://optout.tr.line.me/】

(保有個人データの開示等の請求)
1 当社団は、本人又はその代理人(以下、「ご本人様等」という。)から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、ご本人様等を確認の上、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します(仮名加工情報を除く)。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合にはその旨を回答します。
 (1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 (3)法令に違反することとなる場合
2 また、当社団は、ご本人様等から、当該保有個人データに関して、訂正・追加もしくは削除のご請求又は利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、ご本人様等を確認し、法令に従って対応いたします。
3 開示等の請求につきましては、本規程に定める窓口までお問合せください。

(漏えい時に講ずる措置)
 当社団は、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、速やかにご本人様に通知するとともに、法及び関連する法令に従い、個人情報保護委員会への報告を行うとともに、当該委員会の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

(お問合せ先)
 開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、当社団の下記連絡先にて受け付けます。
   住所:静岡県浜松市中央区葵西4丁目2-24
   連絡先:医療法人社団Miya みやみち眼科
   電話:053-414-5511

     医療法人社団Miya 理事長 宮道 大督

(免責事項)
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